买戒指,求婚,确定日期,预定婚礼场地,向客人发出邀请,婚礼的每一步都是紧张而新鲜的体验。专家表示,遵循合适的婚礼请柬礼仪对于为整个婚礼定下基调至关重要,这是作为情侣的第一印象,也是第一次有机会表现出你对你所爱的人有多关心,而在邀请函的细节上花点时间和心思是值得的。
事实证明,在撰写和发出婚礼请柬时,有很多礼仪标准需要注意。对于第一次计划婚礼的人来说,婚礼邀请礼仪应该遵循这些主要规则,避免错误和失礼。
至少提前8到12周发出邀请
第一条经验法则是,发出的邀约越早越好。
考虑到每个人都有不同的日程安排和情况,给客人充足的时间做安排,并为机票、酒店住宿等筹集必要的资金,总是明智的。
建议提前6个月到1年发送预留时间( save-the-dates )的告知,这取决于客人可能需要旅行多远。在婚礼日期前8到12周(大约两到三个月)邮寄请柬是一个很好的时间范围。如果没有发出预留时间的通知,而大多数宾客都需要亲自前往参加婚礼,建议至少提前10到12周寄出请柬。
把最重要的信息放在最前面
婚礼请柬的正面应该只分享关于婚礼最重要的信息。要非常清楚谁被谁邀请了,参加什么活动,何时何地。按照婚礼传统,请柬上要写上新娘和新郎的全名,新娘的名字列在新郎的名字之前。邀请还应该包括婚礼的日期、时间和地点。
虽然有些新人可能会选择在请柬的底部附上婚礼网站的链接,但任何额外的细节——比如招待会的地址、建议的婚礼服装甚至是方向——都应该写在另一张卡片上。这样可以避免把请柬弄得乱七八糟。
某些语言可以帮助表明婚礼将在哪里举行。例如,使用短语“荣幸您的出席”(honor of your presence)通常意味着仪式将在礼拜场所举行,而使用短语“荣幸您的陪伴”(pleasure of your company)通常意味着婚礼将在一个更随意的场所举行,比如户外空间。
包括回复指示
除了婚礼本身的细节之外,邀请函中还有两个最重要的信息,那就是如何回复和客人应该回复的日期。忽略这些信息会耗费你大量的时间、金钱和压力 – 必须要么重新打印并重新发送邀请,要么联系客人提供更新。
据专家介绍,应该在婚礼前三到四周内选择一个日期,以便有时间让宴会承办人和其他供应商做出适当的安排。客人在收到邀请后至少应该有两到三周的时间给你回复,这也是在建议的时间窗口内发出邀请很重要的另一个原因。
建议让回复过程尽可能方便客人。例如,可以在邀请函中加入写上地址和预先贴好邮票的信封,这样客人就可以方便地邮寄回复,或者可以在婚礼网站上为客人创建一个接受或礼貌拒绝邀请的位置。
使用另一张卡片记录更多细节
如果想分享关于婚礼的其他细节,比如交通或住宿信息,专家建议在信封里放一张单独的卡片,可能比实际的请柬要小。这是一个很好的方式,可以告诉客人关于婚礼的细节,给出方向,谈论服装,孩子和其他可能不适合在邀请卡上留下令人难忘的措辞的事情。
还有一个实际的原因是,应该使用一张单独的卡片,而不是将这些信息打印在邀请函的背面。当高端请柬被专门打印时,卡片背面会有痕迹,这样就无法在背面打印了,这实际上是使用高质量打印方法的标志,所以这是理想的结果。也是为什么添加插入卡通常是首选的原因。
不要在请帖上直接放礼物登记链接
说到婚礼请柬礼仪,最大的失礼是什么?在请柬上分享结婚礼物登记信息。这将注意力从‘我想邀请你参加我生命中这个重要的里程碑时刻’转移到‘我真的想确保你知道去哪里给我买礼物’。”
建议将人们从邀请函引导到婚礼网站。除了结婚礼物登记的链接,该网站还将提供与客人相关的信息,包括交通和酒店街区,这使得在邀请上的分享比在礼物登记更体面。
任何其他不是由直系亲属主办的婚礼也是一个好主意,这意味着主办人可以提到订婚礼物登记。家庭的角色是慷慨地邀请和接待客人。当然,送礼物是惯例,但不是出席或被邀请(参加婚礼)的交易性要求。
包括活动的正式开始时间
虽然在婚礼请柬上写上比实际开始时间稍早的开始时间可能很诱人(为了避免客人迟到),但专家建议不要这样做。如果在开始过多地浪费时间,可能会适得其反。许多婚礼往往会举行得很晚,所以那些被告知要早点到达的客人,如果他们一直在等待,可能会感到不安和沮丧。
相反,建议把认识的那些不遵守聚会礼仪、迟到的客人拉到一边;如果可以的话,让他们早一点到。
保持措辞清晰和简单
在邀请函上有创意的设计、图形甚至措辞并没有错,但要确保创意不会以语法正确和信息清晰为代价。
当新人试图在婚礼上巧妙地使用建议着装的语言时,这就会成为一个问题。这些说明最终会让客人感到不清楚、困惑。
称呼客人的头衔
在信封上写地址是这个过程的另一个重要部分,所以在这个阶段不要忽视婚礼请柬礼仪。建议新婚夫妇仔细研究一下每位客人的姓和名,以及任何尊称或头衔,比如博士、主任、牧师、牧师等等。无论婚礼是正式的还是随意的,请柬都应该代表你们,代表你们作为夫妻。这是你们婚礼的第一印象 – 任何人绝对不希望第一印象是一个拼错的名字或错误的头衔。
仔细检查细节
在发出邀请函、卡片和信封之前,要确保拼写、措辞、语法、结构、地址和其他信息都是正确的。混淆语法、日期、头衔和形式是新人在婚礼请柬上犯的最大错误之一。
为了确保这种情况不会发生在自己身上,请另外两三个人来阅读邀请函,并指出任何错别字或错误。建议仔细检查网站地址和邀请函上出现的任何其他链接。
不要觉得有义务给每个人一个伴
陪伴是婚礼邀请礼仪中最棘手的一些情况。适当的礼仪要求你邀请客人的配偶或重要的人,如果他们是长期的、忠诚的关系。除了这两种情况,带不带其他人是由新人自己决定的。
建议在“回复邀请”卡片上写明受邀客人的人数,或者在邀请函上写上客人的名字,这样就不会有猜测或误解的余地。诸如“无名氏夫妇”或“无名氏一家”之类的语言表明你只邀请了这对夫妇或整个家庭。
如果有人问你是否可以带一个同伴,这里有一些礼貌地说不的方法。这是一个尴尬的时刻,但它不一定是一个没有信心的处理,建议诚实而明确地说,比如“很抱歉,我们不能加一个人。我希望你能理解。”
希望为天下有情人的大日子写下完美的结婚祝福!