就业背景调查(Background Check)包括什么? 如何准备?

背景调查(也被称为背景筛查、雇主筛查或就业验证)是非常常见的,一般来说,小菜一碟!在美国,大约95%的员工在正式受雇之前都会以某种方式接受筛选。雇员背景调查是对一个人的商业、犯罪、就业和/或财务记录的审查。许多雇主会对求职者进行背景调查。有些雇主会在雇佣员工后进行检查。

当雇主使用第三方来检查某人的背景时,《公平信用报告法》(FCRA)限制了他们可以检查的内容和方式。FCRA是一项联邦立法,为包括就业在内的各种领域如何使用消费者报告制定了标准。

准备背景调查的最好方法是了解自己的权利,了解雇主在背景调查中被允许调查什么,他们什么时候必须提前通知你,以及他们必须与你分享什么。

雇主如何进行背景调查

在雇主对你进行背景调查之前,他们必须以书面形式通知你,并得到你的书面授权。

然而,如果雇主只是自己进行调查(而不是通过另一家公司获得报告),法律上他们不需要征得你的同意。例如,他们不需要征得你的同意就可以给你的前雇主打电话。如果他们使用了第三方招聘公司,他们只需要通知你。

如果雇主因为一份消费者报告而决定不招人,或者决定取消一份工作邀请,他们必须给你一份“不利行动前披露”。这包括一份消费者报告的副本和对你的权利的解释。

然后,他们必须给你一份“不利行动通知”,声明他们已经决定不雇用你,并让你知道他们使用的招聘筛选公司的联系信息。这也将包括关于你有权对报告提出异议的信息。

雇主可查阅的资料

背景调查可以是对社会安全号码的简单验证,也可以是对你的历史进行更彻底的检查。

雇主可能会检查工作历史、信用记录、驾驶记录、犯罪记录、车辆登记、法庭记录、赔偿、破产、医疗记录、推荐信、财产所有权、药物测试结果、军事记录和性犯罪者信息等信息。

雇主也可以对你的性格进行检查,这可能涉及与你的熟人交谈,包括朋友和邻居。

一般来说,他们会检查与工作相关的信息。例如,如果你被雇佣到银行工作,雇主有理由检查你是否有贪污或盗窃的历史。

背景调查的广泛程度取决于雇主、公司和涉及的工作。例如,如果你申请的是政府部门的一份高安全级别的工作,你可能会接受非常彻底的背景调查。

背景调查隐私

背景调查中不能包括什么?有些信息在任何情况下都不能透露。这些信息包括10年后的破产、7年后的民事诉讼、民事判决、逮捕记录、7年后的纳税留置权、7年后的征收账户等。但是,如果你的工资在7.5万美元或以上,这些限制就不适用了。

学校和军队记录

雇主只能在你同意的情况下查看某些记录。例如,学校记录是保密的,未经学生同意不能公布兵役记录也是保密的,只有在特定的情况下才能公布。然而,军方可以在未经你同意的情况下披露你的姓名、军衔、工资、任务和奖励。

破产记录

你不会因为申请破产而受到歧视;但是,破产是公开的记录,因此雇主很容易获得这些信息。

犯罪记录

关于一些背景调查,各州的法律也各不相同。例如,一些州不允许询问过去某段时间以外的逮捕或定罪情况。其他一些职位只允许考虑犯罪史。

医疗记录

在许多州,医疗记录也是保密的。但雇主可能不会基于申请人的残疾来做出雇用决定。他们可能只询问你做某项工作的能力。

如何为背景调查做准备

为背景调查做准备的最好方法是了解雇主可能发现的信息。

获取自己的信用报告

为了提前检查自己的背景信息是否有错误,准备一份信用报告副本。如果有错误的信息,与债权人或其他来源争论。

检查自己的记录

检查机动车辆记录,从州机动车辆部门要求一份记录副本。对其他记录也做同样的处理,包括教育、法庭记录等等。

查看个人档案

如果有的话,向以前的雇主要一份个人档案的复印件。确保你知道推荐信是如何描述你的。

保护自己的隐私

此外,在社交媒体和其他在线平台上发布的内容也要小心。有人发现这可能对职业生涯有害的信息的几率很高。最好的办法是小心发布的内容,并假设发布的内容是公开的,尽管你可能有隐私设置。

要诚实

最重要的是,确保简历和工作申请是准确和真实的。如果你说谎,你可能不会马上被发现,但真相最终会大白于天下。因为一份改进的简历而不被雇用或解雇是不值得的。

关于哪些信息可以被检查,各州法律各不相同。

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