写感谢信(thank you note)有很多场合,比如在面试后,或者在别人帮了你的忙后表达感谢,但最常见的场合是在收到礼物之后。一封手写的感谢函是表达感激之情的永恒且难忘的方式,当然,在现代科技发展下,一封电子邮件或短信也足够了。对有些人来说,弄清楚该说什么可能是个挑战。无论是写感谢信的新手,还是只是想更新一下技巧,以下是一些如何写一封特别的、衷心的、难忘的感谢信的指南。
简洁而具体
感谢信不必很长(三、四句话就可以了),但一定要提到礼物,以及对它的喜爱(尽量具体一点——“我昨晚穿了它,收到了很多赞美”),还有对送礼人所花的时间、精力和体贴的感激。写的东西最终应该听起来像你自己,如果你从来没有说过这样的话时,却说礼物“绝对令人震惊”,会让人觉得不真诚。
让读的人觉得自己很特别
表达你的感激之情会对你关心的人产生巨大的影响(“有你这样的朋友我感到很幸运”)。提到一些你特别喜欢和欣赏那个人的事情(“你对他人的同情心总是激励着我”)。
就像在回复时表达对某项活动的兴奋一样,你也可以在活动结束后保持这种兴奋。当你告诉他们你期待再次见到他们时,没有什么比这更让他们感到特别的了,这表明你重视你们的关系,这比任何礼物都重要。所以在结束的时候,你可以提到下一次你可能会看到他们,或者向前看(“我们对蜜月感到很兴奋,回来后会告诉你一切”)。
不要拖延
尽快写信,这至少能让人知道礼物已经到达目的地,但也会给你爱的人留下持久的印象。