根据2009项研究,56%的雇主希望求职者在简历上附上求职信(cover letter)。因此,学习如何写有效的求职信是很重要的。也就是说,用求职信告诉雇主你的简历(他们保证会要求你的简历)中没有的东西。在这两份文档中重复的信息表明你没有完全理解这两份文档的价值,并且可能表明你没有良好的沟通技巧。
简历和求职信的目的是不同的:目的、语气、格式、风格和内容。当你决定要包含什么和在哪里时,你会确定所有这些因素都是排在一起的。以下是一些有用的指导方针:
- 简历是通用的,求职信是针对工作特定的。
有些求职者,尤其是那些在职时间较长的求职者,为了强调不同的经验和才能,他们选择在每次新申请时稍微修改一下简历。
然而,这并不是绝对必要的,尤其是对年轻人来说,一份好的简历,最好是一份不超过1.5页的简历,可以寄给任何在你所在领域提供工作的雇主。
另一方面,求职信应该根据特定职位的详细信息,以及公司的品牌声音来写。这是展示你适合这份工作的第一步。
- 简历是信息性的,求职信是会话性的。
简历是用第三人称写的,通常删去代词,简而言之,清晰的要点。这不是炫耀你个性的地方——只是事实。
一封求职信是从“I/M/My”的角度写的,并在段落中,让更多的空间让你独特的声音闪闪发光。
最好的求职信在招聘致辞中称呼招聘经理,而不是退回给“可能关心的人”,并描述应聘者如何具备良好的解决问题或填补公司所面临的差距的能力。
- 简历是向后看的,求职信是前瞻性的。
简历列出了你所做的一切。一封求职信解释了你能为招聘公司做什么的相关背景。
如果你在上一份工作中找到了一项特殊技能,把它和其他技能列在你的简历中,然后用求职信来描述它将如何帮助你完成你所期望的工作所需的任务,以及它如何预示你开发新的相关技能的能力。
为了表明你可以在新的职位上生存和发展,使用求职信给雇主一个你是潜力股的概念,而不仅仅是你在这一刻能够提供的能力。
- 简历是客观的,求职信是主观的。
在简历中,几乎没有怀疑或解释的余地:要么你知道自己声称知道什么,要么你做过自己声称做过的事情,要么不做。
求职信是你对自己能力和工作适合性的个人评价。你可以考虑一下你希望你的推荐人会告诉雇主什么,并把它包含在求职信中。
许多人担心听起来很自吹自擂;不要让这些担心妨碍你表达自己希望别人信任你的意愿。
- 简历提供背景资料;求职信提供摘要。
想想一份研究报告:它首先用几段话来总结它的论点,然后用数据来支持这个论点。
求职信和简历之间应该有类似的关系。先让上级经理快速了解你为什么是这份工作的最佳人选,然后概括了让你成为最佳人选的特定知识和技能——什么、在哪里、什么时候。就像研究报告一样,在编写摘要之前,数据应该总是被汇编。